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Alt 17-11-2011, 14:44   #1 (permalink)
Wetmaster
 
Benutzerbild von Nicmare
 
Registriert seit: Aug 2001
Ort: BERLIN
Beiträge: 3.075
Quittungen digitalisieren?

Heikles Thema aber gibt es hier Leute, die Erfahrungen mit paperless haben? Ich finde das Tool gut und würde es gerne für das Sortieren und Archivieren von Quittungen verwenden. Diese Zettelwirtschaft ist einfach lästig. Dazu kommt dann noch das Verblassen der Tinte auf dem Papier.
Gibt es jemanden aus DE der das schon erfolgreich durchgezogen hat? Theoretisch muss man die Papiere ja 7Jahre aufbewahren.
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Alt 17-11-2011, 14:52   #2 (permalink)
i ate pixels
 
Benutzerbild von pixelslave
 
Registriert seit: Mar 2004
Ort: Augsburg
Beiträge: 528
Ich scanne Rechnungen und Quittungen ein und speichere diese digital in einem nach Eingang / Ausgang, Monaten und Jahren sortierten System ab.

Das original kommt in einen Ordner - gleiche Sortierung wie auf dem System.

Bei Quittungen die auf diesem komischen Papier gedruckt wurden, kopiere ich diese und tacker das original auf die Kopie.

---

Ist nicht ganz paperless aber so habe ich zumindest eine einigermaßen gute Sicherheit durch 3 Backups die täglich syncronisiert sind (1. PC -> Ext. Platte -> 2. PC) und eben die Papierform.

Wenn meine Wohnung abbrennt und dabei gleichzeitig mein 1.PC und die ext. Platte habe ich noch den 2. PC im Büro - aber das wird hoffentlich nie eintreten ;D

Grüße
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Alt 18-11-2011, 11:19   #3 (permalink)
Wetmaster
 
Benutzerbild von Nicmare
 
Registriert seit: Aug 2001
Ort: BERLIN
Beiträge: 3.075
Zitat:
Zitat von pixelslave Beitrag anzeigen
Das original kommt in einen Ordner - gleiche Sortierung wie auf dem System.

Bei Quittungen die auf diesem komischen Papier gedruckt wurden, kopiere ich diese und tacker das original auf die Kopie.
das ist ja sehr vorbildlich von dir aber genau das will ich mir ja ersparen
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gewerbe, paperless, quittungen

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